تبدأ كثير من الشركات الجديدة أعمالها بمجموعة من الأدوات المنفصلة: ملف Excel للحسابات، برنامج آخر للرواتب، بريد إلكتروني لمتابعة العملاء، وموقع إلكتروني لا يتصل بأي من هذه الأنظمة. قد يبدو هذا الأسلوب أقل كلفة في البداية، لكنه غالبًا ما يؤدي إلى تكرار إدخال البيانات، وتأخر التقارير، وضعف الرقابة، وصعوبة معرفة الصورة المالية الفعلية للشركة.
يقدم Odoo نهجًا مختلفًا: تطبيقات أعمال مترابطة يمكن للشركة اختيار ما تحتاجه منها في البداية، ثم التوسع تدريجيًا مع نمو العمليات. والميزة الأساسية ليست فقط جمع التطبيقات في مكان واحد، بل ربط المبيعات والفواتير والمحاسبة والموارد البشرية والموقع الإلكتروني ضمن تدفقات عمل متناسقة.
ما الذي يمكن لشركة جديدة إدارته من خلال Odoo؟
١. موقع إلكتروني قابل للتوسع
يوفر Odoo أداة مرئية لبناء الموقع وإدارة الصفحات والنماذج والمحتوى وتحسين محركات البحث دون الحاجة إلى خبرة برمجية متقدمة. كما توضح وثائق Odoo أن قواعد بيانات Odoo Online مؤهلة للحصول على اسم نطاق مخصص مجانًا لمدة سنة واحدة، وفق شروط Odoo.
بالنسبة للشركة الجديدة، يمكن للموقع أن يبدأ بصفحات أساسية مثل: الصفحة الرئيسية، الخدمات، نبذة عن الشركة، الوظائف، والتواصل، ثم يتوسع لاحقًا ليتصل بنماذج العملاء المحتملين أو التجارة الإلكترونية أو الحجوزات.
بالنسبة للشركة الجديدة، يمكن للموقع أن يبدأ بصفحات أساسية مثل: الصفحة الرئيسية، الخدمات، نبذة عن الشركة، الوظائف، والتواصل، ثم يتوسع لاحقًا ليتصل بنماذج العملاء المحتملين أو التجارة الإلكترونية أو الحجوزات.
٢. محاسبة مهيأة للأعمال في الأردن
تتضمن تهيئة Odoo الخاصة بالأردن شجرة حسابات محلية، وإعدادات للضرائب والتقارير المالية، إلى جانب تكامل مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني «JoFotara». ووفق وثائق Odoo الرسمية، يتيح التكامل إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها للتحقق ومتابعة حالتها وإضافة رمز الاستجابة السريعة إلى الفاتورة.
لكن وجود الميزة التقنية لا يعني أن النظام يصبح متوافقًا تلقائيًا بمجرد تشغيله؛ إذ يجب ضبط بيانات الشركة والعملاء والضرائب وشجرة الحسابات وصلاحيات المستخدمين وربط بيانات JoFotara بصورة صحيحة، مع مراجعة كل حالة وفق طبيعة نشاط الشركة والتزاماتها.
٣. إدارة الموظفين والرواتب
يمكن استخدام تطبيقات الموظفين والإجازات والحضور والتوظيف والرواتب ضمن قاعدة بيانات واحدة. كما توفر Odoo تهيئة رواتب خاصة بالأردن تشمل قواعد الرواتب الأساسية وضريبة الدخل ومساهمات الضمان الاجتماعي وربط الرواتب بالمحاسبة، شريطة إعداد العقود والهياكل والقواعد والبيانات بصورة صحيحة.
من التسويق إلى العمليات: منصة أعمال مترابطة
لا يقتصر Odoo على المحاسبة. تستطيع الشركة الصغيرة البدء بالأدوات التي تحتاجها اليوم، ثم تفعيل تطبيقات إضافية مع نمو الفريق وزيادة حجم المعاملات، من دون إعادة بناء بياناتها في أنظمة منفصلة.
٤. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
يساعد تطبيق Social Marketing الشركات على إعداد المنشورات وجدولتها، وإدارة حسابات الأعمال المدعومة، ومتابعة المحتوى والتفاعل وتحليل الأداء من مساحة عمل مركزية. وتعتمد القنوات والوظائف المتاحة على واجهات كل منصة وصلاحيات حساب الشركة.
٥. التسويق عبر البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء
يوفر Odoo Email Marketing أدوات مرئية لتصميم الحملات، وقوالب قابلة لإعادة الاستخدام، وقوائم بريدية، وإدارة إلغاء الاشتراك، ومؤشرات مثل التسليم والفتح والنقر. وعند ربطه بالموقع وCRM، يمكن أن تنتقل استفسارات العملاء من النموذج أو الحملة مباشرة إلى مسار متابعة مبيعات منظم.
من المهم التمييز بين التسويق عبر البريد الإلكتروني وصندوق البريد المؤسسي. لا ينبغي تقديم Email Marketing باعتباره بديلاً كاملاً عن Microsoft 365 أو Google Workspace؛ فإذا كانت الشركة تحتاج إلى صناديق بريد بأسماء الموظفين، فيجب تحديد خدمة استضافة البريد وإعدادات النطاق بصورة مستقلة.
٦. إدارة العملاء والمبيعات والمتابعة
يمكن لـ Odoo تنظيم العملاء المحتملين والفرص وعروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير والمواعيد وأنشطة المتابعة ضمن مسار واحد. وهذا يساعد المؤسسين والمديرين على تقليل فرص المتابعة الضائعة ومعرفة المرحلة التي وصلت إليها كل فرصة.
٧. إدارة العمليات اليومية من منصة واحدة
بحسب احتياجات الشركة، يمكن أن يشمل Odoo المشتريات والمخزون والمصروفات والمشاريع وساعات العمل والموافقات والمستندات والتوقيع الإلكتروني والتوظيف والإجازات والدعم الفني والتجارة الإلكترونية ونقاط البيع. الهدف ليس تشغيل كل التطبيقات منذ اليوم الأول، بل بناء نظام مترابط يتوسع تدريجياً مع الشركة.
ماذا يمكن لصاحب شركة جديدة أن يستفيد عملياً؟
1. حضور مهني في السوق منذ البداية
يستطيع صاحب الشركة إنشاء موقع يعكس هوية أعماله، وعرض الخدمات، واستقبال الاستفسارات من خلال نماذج منظمة، وإتاحة حجز المواعيد للعملاء المحتملين. وبدلاً من بقاء الموقع مجرد كتيب تعريفي، يمكن أن يصبح نقطة الدخول إلى CRM والمبيعات والمتابعة.
2. صورة موحدة للعملاء والفرص
بدلاً من البحث بين الرسائل الشخصية وملفات Excel وصناديق البريد، يستطيع صاحب الشركة تسجيل العملاء المحتملين، وتحديد مهام المتابعة، ومراقبة عروض الأسعار، ومعرفة الفرص التي تحتاج إلى تدخل. وهذا يخلق مسار مبيعات أوضح ويقلل الاعتماد على الذاكرة والمتابعة العشوائية.
3. مسار أقصر من عرض السعر إلى التحصيل
يمكن ربط عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير ومتابعة الدفعات ضمن عملية واحدة. وعند إدخال المعلومة، تنتقل عبر المراحل من دون إعادة كتابتها في عدة ملفات، وفق الصلاحيات والإجراءات التي تعتمدها الشركة.
4. وضوح مالي يدعم اتخاذ القرار
يمكن تنظيم المحاسبة والتسويات البنكية والمصروفات والموازنات والتقارير الإدارية ضمن هيكل متسق. وبذلك يستطيع صاحب الشركة متابعة الذمم المدينة والدائنة والسيولة والمبيعات والنتائج المالية اعتماداً على بيانات ناتجة من العمليات نفسها.
5. رقابة أفضل على المصروفات والموافقات
يمكن أن تمر مطالبات المصروفات وطلبات الشراء والموافقات الداخلية ضمن مسؤوليات واضحة. وهذا يساعد صاحب الشركة على معرفة ما تم طلبه واعتماده وشراؤه ودفعه، بدلاً من اكتشاف الالتزامات بعد وقوعها.
6. تجربة أكثر تنظيماً للموظفين
يمكن إدارة بيانات الموظفين والعقود والحضور والإجازات والتوظيف والمصروفات والرواتب من خلال تطبيقات مترابطة. ويمنح ذلك الإدارة رؤية أوضح للمسؤوليات والبيانات الوظيفية، ويمنح الموظفين إجراءات أكثر وضوحاً.
7. تسويق مرتبط بتطوير الأعمال
يمكن ربط نماذج الموقع ونشاط وسائل التواصل والحملات البريدية وCRM ضمن مسار واحد لاكتساب العملاء. وتستطيع الإدارة مقارنة الحملات ومتابعة الاستفسارات ومعرفة الأنشطة التي تولد فرصاً فعلية، بدلاً من الاكتفاء بعدد الإعجابات أو مرات الظهور.
8. منصة تنمو مع الشركة
قد تبدأ الشركة الجديدة بالموقع وCRM والفوترة والمحاسبة، ثم تضيف الرواتب أو المخزون أو المشاريع أو الدعم الفني أو التجارة الإلكترونية عند الحاجة. وتحتفظ الشركة بقاعدة بيانات مشتركة بدلاً من تغيير النظام بالكامل في كل مرحلة نمو.
خارطة تطبيق عملية لأول 90 يوماً
الأيام 1–30 — تأسيس القاعدة
تأكيد بيانات الشركة والمستخدمين والصلاحيات، وتجهيز الموقع ونموذج العملاء المحتملين، وإعداد شجرة الحسابات الأساسية والضرائب ودفاتر اليومية وعروض الأسعار والفواتير، وتحديد المسؤول عن كل عملية رئيسية.
الأيام 31–60 — بناء الرقابة
تشغيل المصروفات والموافقات والتسويات البنكية والرواتب أو متابعة المشاريع بحسب الحاجة، ثم مراجعة جودة البيانات الأساسية والبدء بإصدار معلومات إدارية دورية.
الأيام 61–90 — التحسين والأتمتة
ربط الأنشطة التسويقية، وتحسين لوحات المتابعة، وإلغاء الخطوات اليدوية المكررة، وإضافة الأتمتة المختارة بعناية. الهدف هو تحسين العملية بعد فهمها، لا أتمتة الفوضى.
كيف تبقى التكلفة بسيطة؟
تستطيع الشركة الصغيرة البدء بعدد محدود من المستخدمين الداخليين المدفوعين وتفعيل التطبيقات التي تحتاجها فعلاً. وبما أن الخطة Standard تشمل جميع تطبيقات Odoo على Odoo Online، فقد تتجنب الشركة اشتراكات منفصلة للموقع وCRM والحملات البريدية والمحاسبة والمشاريع وأدوات أخرى. ويعتمد الوفر الفعلي على الأنظمة التي يتم استبدالها وعدد المستخدمين ونطاق التنفيذ.
تبقى إدارة النطاق ضرورية: شجرة حسابات واضحة، وبيانات منظمة، ومسؤوليات محددة، وخطة تنفيذ واقعية أهم من تشغيل كل ميزة. ويساعد عرض Kayan لأول 10 شركات مؤهلة على تخفيض تكلفة التأسيس المهني الأولي لحزمة واحدة مختارة.
كم تبلغ تكلفة اشتراك Odoo تقريباً؟
تعرض صفحة التسعير الرسمية في Odoo حالياً الخطة Standard، عند اختيار الفوترة السنوية، بسعر ترويجي قدره 7.25 دولاراً أمريكياً لكل مستخدم مدفوع شهرياً خلال أول 12 شهراً للمستخدمين المشمولين بالطلب الأول. وهذا يعادل نحو 87 دولاراً للمستخدم في السنة الأولى. كما تعرض الصفحة سعراً مرجعياً للفوترة السنوية قدره 8.95 دولاراً شهرياً، أي نحو 107.40 دولارات للمستخدم سنوياً.
أمثلة تقريبية لتكلفة الخطة Standard في السنة الأولى:
- مستخدم مدفوع واحد: نحو 87 دولاراً سنوياً.
- 3 مستخدمين مدفوعين: نحو 261 دولاراً سنوياً.
- 5 مستخدمين مدفوعين: نحو 435 دولاراً سنوياً.
تشمل الخطة Standard جميع تطبيقات Odoo على Odoo Online. أما الخطة Custom فتظهر حالياً بسعر ترويجي قدره 10.90 دولارات للمستخدم شهرياً عند الفوترة السنوية، وتضيف مزايا مثل Odoo Studio، وإدارة عدة شركات، والوصول إلى External API.
هذه أمثلة إرشادية لا تشمل الضرائب أو خدمات التنفيذ أو التطوير المخصص أو استضافة Odoo.sh أو الخدمات الاختيارية الأخرى. قد تختلف العملة والأسعار الإقليمية والعروض وشروط Odoo؛ لذلك يجب دائماً تأكيد السعر النهائي في صفحة Odoo الرسمية قبل الاشتراك.
هل كل هذه التطبيقات مجانية؟
لا. يوفر Odoo حالياً خطة One App Free لتطبيق واحد على Odoo Online مع عدد غير محدود من المستخدمين. أما استخدام عدة تطبيقات رئيسية معاً — مثل الموقع والمحاسبة والموارد البشرية وCRM وإدارة وسائل التواصل والتسويق عبر البريد الإلكتروني — فيتطلب عادةً خطة مدفوعة مناسبة.
تغطي حزمة Kayan المجانية خدمة إعداد أولي واحدة ومحددة النطاق، ولا تشمل رسوم اشتراك Odoo.
وثائق Odoo الرسمية للتسويق:
- إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/marketing/social_marketing.html
- التسويق عبر البريد الإلكتروني: https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/marketing/email_marketing.html
عرض Kayan المحدود لأول 10 شركات
لمساعدة الشركات الجديدة والصغيرة على البدء بطريقة منظمة، تقدم Kayan Advisory حزمة إعداد أولي واحدة دون أتعاب مهنية لأول 10 شركات مؤهلة تبدأ اشتراك Odoo مدفوعًا من خلال رابط Kayan الرسمي، أو حتى 30 أيلول 2026، أيهما أسبق.
يمكن للشركة اختيار إحدى الحزم التالية:
الخيار الأول: إعداد موقع تعريفي أساسي
- اختيار وتهيئة قالب مناسب.
- إعداد هيكل موقع بلغة واحدة وبحد أقصى خمس صفحات أساسية.
- إعداد نموذج تواصل وربطه بقاعدة بيانات Odoo.
- ضبط العرض الأساسي على الهاتف والكمبيوتر.
- ربط النطاق إذا كان متاحًا ومملوكًا للعميل.
- اختيار وتهيئة قالب مناسب.
- إعداد هيكل موقع بلغة واحدة وبحد أقصى خمس صفحات أساسية.
- إعداد نموذج تواصل وربطه بقاعدة بيانات Odoo.
- ضبط العرض الأساسي على الهاتف والكمبيوتر.
- ربط النطاق إذا كان متاحًا ومملوكًا للعميل.
الخيار الثاني: تأسيس المحاسبة وشجرة الحسابات
- تفعيل التهيئة المحاسبية الخاصة بالأردن.
- مراجعة وإعداد شجرة الحسابات الأساسية لنشاط واحد.
- إعداد دفاتر اليومية والضرائب الأساسية.
- إعداد أولي لتكامل JoFotara وإرشاد العميل إلى متطلبات الربط.
- جلسة تسليم مختصرة للمستخدم المسؤول.
- تفعيل التهيئة المحاسبية الخاصة بالأردن.
- مراجعة وإعداد شجرة الحسابات الأساسية لنشاط واحد.
- إعداد دفاتر اليومية والضرائب الأساسية.
- إعداد أولي لتكامل JoFotara وإرشاد العميل إلى متطلبات الربط.
- جلسة تسليم مختصرة للمستخدم المسؤول.
الخيار الثالث: تأسيس هيكل الرواتب
- تفعيل تهيئة الرواتب الخاصة بالأردن.
- إعداد هيكل رواتب قياسي لكيان واحد وحتى 10 موظفين.
- إعداد جداول العمل والعقود الأساسية وقواعد الرواتب القياسية.
- ربط الرواتب بالمحاسبة عند توفر التطبيقات المطلوبة.
- جلسة تسليم مختصرة للمستخدم المسؤول.
- تفعيل تهيئة الرواتب الخاصة بالأردن.
- إعداد هيكل رواتب قياسي لكيان واحد وحتى 10 موظفين.
- إعداد جداول العمل والعقود الأساسية وقواعد الرواتب القياسية.
- ربط الرواتب بالمحاسبة عند توفر التطبيقات المطلوبة.
- جلسة تسليم مختصرة للمستخدم المسؤول.
شروط وحدود العرض
- العرض مخصص للشركات الجديدة والصغيرة التي تبدأ اشتراك Odoo مدفوعًا جديدًا من خلال رابط Kayan الرسمي.
- يشمل العرض كيانًا قانونيًا واحدًا وحزمة إعداد واحدة فقط.
- يجب أن يزود العميل Kayan بالمحتوى والبيانات والمستندات المطلوبة في الوقت المتفق عليه.
- لا يشمل العرض التطوير البرمجي المخصص، أو ترحيل كميات كبيرة من البيانات، أو تنظيف البيانات، أو التكاملات الخارجية، أو التدريب الموسع، أو الدعم المستمر.
- قد تحتاج المتطلبات الإضافية إلى نطاق وأتعاب منفصلة بعد موافقة العميل.
- تظل رسوم اشتراك Odoo وخدماته مدفوعة إلى Odoo وفق تسعيره وشروطه السارية.
- قد تحصل Kayan Advisory على عمولة إحالة من Odoo عند إتمام اشتراك مؤهل من خلال الرابط، دون زيادة السعر المعلن على العميل بسبب استخدام الرابط.
- لا يشكل هذا العرض ضمانًا للامتثال؛ وتبقى كل شركة مسؤولة عن مراجعة إعداداتها ومتطلباتها القانونية والضريبية وفق ظروفها.
كيف تبدأون؟
1. تواصلوا مع Kayan Advisory لإجراء مكالمة تأهيل قصيرة وتحديد الحزمة الأنسب.
2. ابدأوا اشتراك Odoo المدفوع من خلال رابط Kayan الرسمي.
3. أرسلوا تأكيد الاشتراك والمعلومات الأساسية للشركة.
4. نتفق معكم على نطاق الحزمة والجدول الزمني ونبدأ الإعداد.
ابدؤوا اشتراك Odoo من خلال رابط Kayan الرسمي:
https://www.odoo.com/r/aff-kayan-advisory
احجزوا مكالمة تأهيل:
https://www.kayanadvisory.com/appointment/2
المصادر الرسمية
- خطط وتسعير Odoo: https://www.odoo.com/pricing
- التهيئة المحاسبية والفوترة الإلكترونية للأردن: https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/finance/fiscal_localizations/jordan.html
- تهيئة الرواتب للأردن: https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/hr/payroll/payroll_localizations/jordan.html
- إدارة المواقع في Odoo: https://www.odoo.com/documentation/19.0/applications/websites/website.html
- برنامج الإحالة في Odoo: https://www.odoo.com/affiliate