تحليل العمليات
توثيق الإجراءات الحالية ونقاط التعطل والأدوار والمخرجات المطلوبة.
Odoo والأتمتة المالية
نجمع بين المحاسبة والضرائب والعمليات وخبرة Odoo لتحويل الجداول والمهام اليدوية المتفرقة إلى عمليات مالية أوضح وأكثر ضبطًا وقابلية للتوسع.

التحدي
تتطلب الأتمتة الناجحة نموذج تشغيل واضحًا وبيانات موثوقة وضوابط مناسبة وتنفيذًا مبنيًا على معلومات الإدارة، وليس إعداد النظام فقط.
ما الذي نقدمه
توثيق الإجراءات الحالية ونقاط التعطل والأدوار والمخرجات المطلوبة.
إعداد الحسابات واليوميات والأبعاد التحليلية والضرائب وأساس التقارير.
تصميم الموافقات والتسليم بين المشتريات والمصروفات والفوترة والعمليات المالية.
تنظيم بيانات البداية والربط والتحقق والمسؤوليات.
إعداد السيناريوهات وإرشادات المستخدم ودعم الإطلاق المنضبط.
مراجعة الاستخدام والتقارير والاستثناءات والفرص بعد الإطلاق.

الأثر على الأعمال
يجب أن يساعد النظام المالي الإدارة على معرفة ما يحدث وتقليل العمل اليدوي وتعزيز المساءلة.
نعمل مع المنشآت التي وصلت إلى حدود جداول Excel والأنظمة المتفرقة، وتريد نظاماً واحداً يربط المبيعات والمخزون والمحاسبة ويُخرج تقريراً موثوقاً.
الوقت المناسب للتواصل: عندما يستغرق الإقفال الشهري أسابيع، أو يختلف رصيد المخزون عن الدفاتر، أو تُعاد كتابة البيانات يدوياً بين نظامين، أو تحتاجون تقارير لا يستطيع النظام الحالي إخراجها.
أسئلة شائعة
لا. يبدأ نهجنا من المالية والمحاسبة والضرائب والعمليات، ثم نستخدم Odoo لدعم نموذج العمل المطلوب.
نعم. يمكننا مراجعة العمليات والإعداد والتقارير والضوابط الحالية قبل الاتفاق على خارطة تحسين.
ليس بالضرورة. يمكن ترتيب مراحل التنفيذ حسب العمليات الأعلى قيمة وتأثيرًا.
ليس دائماً. نبدأ بتقييم ما لديكم: أحياناً تكفي إعادة ضبط الإعدادات المحاسبية وربط ما هو قائم. وإذا كان الانتقال هو الأجدى، نضع خطة مرحلية تبدأ بالمحاسبة والفوترة قبل التوسع إلى باقي العمليات.
يتحدد بعدد العمليات والمستخدمين وجودة البيانات الحالية. نضع جدولاً واضحاً في بداية العمل، ونفضّل الإطلاق على مراحل حتى لا تتوقف أعمالكم اليومية.
نرحّل الأرصدة الافتتاحية وأدلة الحسابات والعملاء والموردين والمخزون بعد تنظيفها، ونتفق معكم على ما يُرحَّل وما يبقى أرشيفاً للرجوع إليه.
نعم. التدريب جزء من التنفيذ لا خدمة منفصلة، ويتبعه دعم لفترة متفق عليها لمعالجة ما يظهر في الاستخدام اليومي.
الخطوة التالية
ناقشوا أنظمتكم الحالية واحتياجات التقارير وأولويات الأتمتة مع Kayan Advisory.